O EPI é uma das maiores sangrias da gestão de segurança no trabalho. Pois nessa gestão precisa acompanhar o vencimento, a entrega, o uso e o CA (certificado de aprovação) do EPI. 

A entrega do EPI e o recebimento precisa ser registrado, pois isso é exigido pela NR – 6 e também garante que o equipamento está ou não com o operário. Realizar esta tarefa já exige paciência do técnico de segurança do trabalho para verificar cada item e obter a garantia de que há um controle de almoxarifado. Softwares e planilhas são indispensáveis e a assinatura do operário confirmando o recebimento é crucial para uma defesa jurídica.

Saber o vencimento do EPI exige um controle ainda mais atento. Ter o registro da compra com todos os recibos e comprovações será o sinal de que o EPI está próximo do vencimento. A empresa precisa também ter em mente o certificado de aprovação do equipamento, haja vista que ele precisa estar visível de forma a provar sua qualidade.

Por ultimo e mais desafiador é saber se o operário utiliza ou não o EPI, para isso é necessário fazer algo que poucos fazem que são as auditorias. Uma auditoria surpresa coletando a assinatura do operário que não usa do EPI faz o mesmo tomar consciência e também assegura juridicamente a empresa.

São todas as tarefas sistêmicas necessárias e árduas que só podem ser resolvidas facilmente com soluções inovadoras.